Assistant administratif (h/f)
Emploi Autres services aux entreprises
-, 2, Aisne, Hauts-de-France
Manpower ST QUENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif (H/F). Vos missions principales sont : - Traiter les appels téléphoniques du service - Gérer la réception et l'envoi du courrier - Assister l'équipe, à leur demande et sous encadrement, sur des activités administratives liées au métier du service - Organiser les réunions de l'équipe d'un point de vue logistique (réservation de salle, de déjeuners...) - Réserver les voyages de l'équipe (transport, hébergement...) - Commander les fournitures - Suivre les dons d'usine et les affectations du personnel - Suivre les contrats et la facturation intérimaire - Suivre les visites médicales - Assurer l'enregistrement informatique des dossiers dans le système de gestion des temps et créer les badges correspondants - Contrôler les pointages des personnes dont il a la charge conformément au planning de travail prévu et dans le respect de la législation de la durée du travail - Enregistrer les absences et/ou événements du personnel en s'assurant de leur bonne justification - Après analyse des pointages, détecter les anomalies et rechercher les explications[...]
